W zakresie higieny osobistej, jako opiekunka seniorów będziesz musiała myć, czesać, kąpać, ubierać, karmić, a czasami także pomagać seniorowi w załatwieniu potrzeb fizjologicznych. Jednak dokładny zakres obowiązków opiekunki osoby starszej jest uzależniony głównie od możliwości konkretnego podopiecznego. Szczegółowy zakres obowiązków zależy od sytuacji panującej w domu pracodawców i indywidualnych potrzeb. Ustala się go w momencie podpisywania umowy. Ma on największy wpływ na wynagrodzenie pomocy domowej, która w zależności od wymagań stawianych przez pracodawcę może podjąć pracę dorywczą albo na pełny etat. 4020 zł. Zakres obowiązków: Sprzątanie pomieszczeń szkolnych, korytarzy oraz pomieszczeń sanitarnych z dezynfekcją oraz wykonywanie prac porządkowych na terenie posesji szkoły. Praca na czas określony: 3 miesiące Godziny pracy 13:00 - 21:00 Kontakt z pracodawcą: (***) ***-**** lub Zasugerowane. Praca na pełen etat. Kiedy już zdecydujemy się na podpisanie umowy, należy pamiętać, by określić w dokumencie obowiązki sprzątaczek oraz częstotliwość ich wykonywania. To gwarancja, że wszystkie prace będą wykonywanie starannie i w terminie. Nie bójmy się też sprawdzać ekipy sprzątającej oraz reagujmy na sygnały od mieszkańców wspólnoty. Oto przykładowe czynności, które można zlecić firmie sprzątającej osiedle: sprzątanie posesji i chodników do niej przylegających. czyszczenie kratek przed wejściem na klatkę schodową. zamiatanie ciągów komunikacyjnych w osiedlu i wokół osiedla. odśnieżanie i usuwanie lodu z parkingów, chodników, podjazdów, schodów Być może nie wiesz, ale na sprzątanie wspólnot mieszkaniowych składa się mnóstwo różnych czynności. Jeśli są one poprawnie wykonywane, to nawet nie zwracamy na nie uwagi, a czystość w budynku przyjmujemy za pewnik. W rzeczywistości jednak, by ją utrzymać przynajmniej kilka osób musi zachować czujność i pracować zgodnie z dbanie o czystość na terenie całego przedsiębiorstwa lub wydzielonych pomieszczeń. dbanie o przydzielone środki czystości. zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupów niezbędnych środków czystości. Najważniejsze kompetencje zawodowe. dyscyplina wewnętrzna. sumienność. Najczęściej spotykane wymagania rekrutacyjne. Zmianowość: jedna zmiana Data rozpoczęcia pracy: 01.09.2022 Wynagrodzenie brutto: od 3 010 PLN System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną Zawód: pozostałe pomoce i sprzątaczki biurowe, hotelowe i podobne Praca tymczasowa: NIE Wymiar etatu: 1.0 Liczba godzin w tygodniu: 40.0 Liczba godzin w miesiącu: 160.0 Wymagania koniec Do zadań osoby pracującej na stanowisku salowej/salowego jest utrzymanie czystości miejsca pracy – szpitala, placówki medycznej. Jest ona również odpowiedzialna za higienę oraz dezynfekcję urządzeń medycznych oraz pomieszczeń w obszarze sal chorych i bloków operacyjnych. Zadaniem takiej osoby jest także segregowanie i zbieranie Zakres obowiązków: Do zasadniczych obowiązków sprzątaczki należy: 1. Codzienne utrzymywanie czystości i porządku w przydzielonych pomieszczeniach i sprzętach zgodnie z wymogami higieny. 2. Piecza nad bezpieczeństwem pomieszczeń i sprzętu szkolnego znajdującego się w nich. 3. 1LTh. II. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA:ZADANIA I CZYNNOŚCI WYKONYWANE PRZEZ PRACOWNIKA:1. Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania, tj.:- zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg,- odkurzanie i pranie wykładzin, tapicerki krzeseł i foteli,- wycieranie kurzu w meblach i na meblach, na parapetach telefonicznych, urządzeniach elektrycznych i sprzęcie komputerowym (z wyłączeniem monitorów), z parapetów i grzejników, obrazów,- usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp,- mycie, czyszczenie i odkażanie umywalek, brodzików, armatury i urządzeń sanitarnych w toaletach i łazienkach,- mycie dozowników do mydła i ręczników oraz luster,- mycie balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą, kabin prysznicowych, drzwi i ościeżnic oraz okien,- mycie urządzeń kuchennych i dystrybutora do wody,- stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach i kuchni,- opróżnianie koszy na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych zbiorczych pojemników,- sprzątanie pomieszczeń dodatkowych w czasie pełnienia zastępstwa na czas nieobecności w pracy innej sprzątaczki,- wykonywanie innych czynności zleconych przez czynności powinny być wykonywane z taka częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynków, były utrzymane w nienagannym porządku i Właściwe i oszczędne używanie powierzonego sprzętu i środków potrzebnych do utrzymania Zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i Współpraca z drugim pracownikiem sprzątającym, a także z użytkownikami pomieszczeń poprzez natychmiastowe reagowanie na bieżące potrzeby przez nich zgłoszone. Jeśli mowa o zadaniach wynikających z przepisów prawa, to głównym obowiązkiem zarządcy nieruchomości jest reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz Zarządca nieruchomości reprezentuje wspólnotę mieszkaniową na zewnątrz. Ponadto ma obowiązek prowadzenie szczegółowej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej. Jakie są jeszcze najważniejsze obowiązki zarządcy nieruchomości? Jakich czynności nie może samodzielnie podejmować? Jakie są najważniejsze obowiązki zarządcy nieruchomości? Na wstępie należy zaznaczyć różnicę między zarządzaniem nieruchomością a administrowaniem, ponieważ zakres czynności wchodzących w skład tych działalności jest często mylony. W zakresie zarządzania nieruchomościami zarządca podejmuje decyzje i wykonuje czynności mające na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością. Natomiast podmiot świadczący usługi z zakresu administrowania realizuje na rzecz wspólnoty mieszkaniowej tylko wycinek czynności objętych zarządzaniem. Zakres działań związany z zarządzaniem nieruchomością jest zatem o wiele szerszy od administrowania. Ponadto decyzje dotyczące nieruchomości wspólnej, w przypadku wyłącznie administrowania, podejmuje to jednak nie tylko sprawne i racjonalne podejmowanie decyzji. Najważniejsze dla dobrej współpracy i realizacji obowiązków zgodnie z oczekiwaniami są dobre relacje z mieszkańcami, wsłuchiwanie się w ich potrzeby i oczekiwania, pomoc w rozwiązywaniu problemów, szybka reakcja na różne sygnały ostrzegawcze czy też pełnienie funkcji doradczych. Natomiast jeśli mówimy o zadaniach wynikających z przepisów prawa, to głównym obowiązkiem jest reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz. Ponadto zadania zarządcy nieruchomości wynikające z przepisów prawa to prowadzenie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej w zakresie wszystkich obszarów, w których jest ona obsługiwana – począwszy od dokumentów związanych ze stanem technicznym budynków przez ich eksploatację po księgowość oraz archiwizację; zapewnienie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości; zakres tego obszaru działań obejmuje wyszukiwanie usługodawców, zagwarantowanie bieżącej konserwacji nieruchomości, utrzymywanie czystości czy też zapewnienie ubezpieczenia obiektu; terminowe przeprowadzanie przeglądów stanu nieruchomości i urządzeń, które stanowią jej wyposażenie; ważnym zadaniem jest szybka reakcja i sprawne usuwanie pojawiających się awarii; zarządca odpowiada również za organizację remontów oraz modernizację budynków, w tym wybranie najkorzystniejszych dla wspólnoty ofert i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prac oraz dotrzymywaniem terminów; przygotowywanie projektów uchwał i umów; od strony finansowej: zapewnienie obsługi konta bankowego, prowadzenie terminowo sprawozdawczości, rozliczenia z urzędami oraz obsługa w zakresie windykacji należności; ważnym elementem jest również zapewnienie mieszkańcom wglądu do rozliczeń finansowych – najlepszą i coraz bardziej powszechną formą dostępu jest możliwość zapoznania się z dokumentacją przez internet; obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych – zarządca zwołuje zebranie, o którym musi w odpowiednim terminie zawiadomić mieszkańców na piśmie, opracowuje porządek obrad oraz sporządza z niego protokół. Należy przy tym podkreślić, że nie są to jedyne zagadnienia, gdyż obszar zarządzania nieruchomościami jest tak duży i często nieprzewidywalny, że podejmując się obsługi wspólnoty mieszkaniowej, należy być przygotowanym do wykonywania różnych zadań. Jakich czynności nie może samodzielnie podejmować zarządca nieruchomości? Czynności, których zarządca nie może wykonywać samodzielnie, czyli bez uprzedniej zgody wspólnoty mieszkaniowej wyrażonej w formie uchwały, zostały określone w ustawie o własności lokali z dnia 4 kwietnia 2019 r. (DzU z 2019 r., poz. 737). Są to tzw. czynności przekraczającezwykły zarząd. Należy jednak mieć na uwadze, iż nie jest to katalog zamknięty i każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. Do najważniejszych czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu można zaliczyć ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej; przyjęcie rocznego planu gospodarczego; ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu; zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej, dokonania podziału takiej nieruchomości czy udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej; wytoczenie powództwa, gdy zobowiązany właściciel zalega długotrwale i uporczywie z zapłatą należnych od niego opłat. W celu realizacji czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wspólnota mieszkaniowa podejmuje uchwałę, w której wyraża zgodę na dokonanie określonej czynności lub udziela zarządowi pełnomocnictwa. Zarządzanie obiektami wspólnot mieszkaniowych a lokalami komunalnymi Podstawową różnicą jest to, że w przypadku lokali komunalnych właścicielem jest gmina, której lokale mają najemców, a we wspólnocie mieszkaniowej jest to zwykle osoba fizyczna. Pociąga ona za sobą różnice w realizacji obowiązków administratora, tzn. w przypadku nieruchomości komunalnych staje się on pośrednikiem pomiędzy najemcą a właścicielem. Zakres jego obowiązków, oprócz umowy o administrowanie, regulowany jest w ustawie o ochronie praw lokatorów, która określa prawa i obowiązki najemcy. Ponadto przepisy prawa miejscowego narzucają dodatkowe obowiązki zarówno na właściciela, jak i administratora. Zarządzanie lokalami komunalnymi stawia przed administratorem zupełnie nowe wyzwania związane ze specyfiką najemcy zamieszkującego np. w mieszkaniach socjalnych, w związku z czym konieczne jest poczucie empatii w stosunku do takich lokatorów. I w tym przypadku dużą rolę odgrywa administrator, który jest w bezpośrednim kontakcie z najemcami. W obsłudze mieszkań komunalnych widoczna jest również różnica w podejściu lokatorów do poszanowania nieruchomości. Właściciel lokalu, ponosząc koszty jego zakupu, zwraca uwagę na części wspólne budynku i jego otoczenie, czuje pełną odpowiedzialność za tę nieruchomość i zależy mu na jak najwyższym standardzie najbliższego otoczenia – wśród najemców lokali komunalnych nie jest to niestety normą. Jakie zagadnienia obecnie sprawiają zarządcom nieruchomości najwięcej trudności? Finansowo-windykacyjne czy dotyczące utrzymania odpowiedniego stanu technicznego obiektów? Każde z tych zagadnień wymaga dużego zaangażowania ze strony zarządcy nieruchomości, a stopień pojawiających się trudności w ramach tych obszarów zależy od danej wspólnoty mieszkaniowej, bo każda ma inne problemy. Są wspólnoty, w których lokatorzy terminowo wywiązują się ze swoich zobowiązań finansowych i takie, w których problemy z terminowymi płatnościami mają większą skalę. Rolą zarządcy jest zaproponowanie skutecznych rozwiązań dla różnych sytuacji i wprowadzenie systemu, który będzie sprawnie odzyskiwał zaległe należności, gdyż windykacja jest naturalnie wpisana w działalność każdej wspólnoty mieszkaniowej i stanowi ważny obszar w ramach zarządzania bieżącej windykacji ma wpływ na stan finansów we wspólnocie, determinuje jej płynność finansową. Natomiast, aby utrzymać obiekt w należytym stanie technicznym, trzeba mieć na uwadze cykliczne i terminowe przeprowadzanie przeglądów i kontroli. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości usterki muszą być natychmiast usunięte, a to wiąże się z wieloma działaniami, które koordynuje właściciela nieruchomości nałożony jest obowiązek usunięcia nieprawidłowości, jeśli takie wystąpią, z czego często członkowie wspólnot nie zdają sobie sprawy. Dlatego też zarządca musi informować o zagrożeniach, jakie mogą się pojawiać, oraz doradzać w zakresie priorytetów związanych z planowanymi przez wspólnoty inwestycjami w celu unikania sytuacji, które mogłyby zagrozić życiu mieszkańców. Prawidłowe utrzymanie stanu technicznego nieruchomości służy przede wszystkim zapewnieniu mieszkańcom bezpieczeństwa związanego z eksploatacją nieruchomości, a zarazem stanowi wizytówkę skuteczności działań zarządcy. Jakie są najważniejsze kwestie techniczne związane z kontrolą, eksploatacją i konserwacją zarządzanych obiektów? Najistotniejszą kwestią dotyczącą eksploatacji technicznej obiektów budowlanych jest przestrzeganie przepisów prawa budowlanego w zakresie terminowości obligatoryjnych przeglądów stanu obiektu (budowlanych, gazowych, kominiarskich oraz, co pięć lat, pomiarów elektrycznych). Ich prawidłowe przeprowadzenie umożliwia wykrycie wszelkich nieprawidłowości w działaniu obiektu, wynikających nie tylko z przyczyn zewnętrznych (np. uszkodzenia spowodowanego warunkami atmosferycznymi), ale także z niewiedzy lub zaniedbań najemców lub współwłaścicieli obiektu. Najczęstszym problemem jest nieprawidłowa eksploatacja przez właścicieli lokali przewodów wentylacyjnych bądź spalinowych, jak również podłączonych do nich terminowo przeglądy umożliwiają również przygotowanie wieloletnich planów inwestycyjnych dotyczących infrastruktury obiektu. Ich brak zagrożony jest karą grzywny na podstawie art. 93 pkt 8 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 czerwca 2018 r. (DzU z 2018 r., poz. 1202 ze zm.). Zarządca nieruchomości i książka obiektu budowlanego Książka obiektu budowlanego służy do rejestracji wszystkich zdarzeń technicznych, jakie miały miejsce w danym obiekcie budowlanym. Nieprawidłowo prowadzona dokumentacja budynku może przyczynić się do złego stanu technicznego obiektu, w konsekwencji stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia. Nieprowadzenie książki obiektu budowlanego oraz nieprzechowywanie dokumentacji eksploatacyjnej obiektu budowlanego, na podstawie art. 93 pkt 9 ustawy Prawo budowlane, zagrożone jest karą grzywny. Zniesieniu obowiązku posiadania licencji przez zarządcę nieruchomości - konsekwencje Zniesienie obowiązku posiadania licencji przez zarządcę nieruchomości spowodowało otwarcie rynku oraz możliwość pojawienia się na nim wielu małych, niekompetentnych firm, które nie mając doświadczenia i odpowiednich kwalifikacji, wygrywają z licencjonowanym administratorem niższą stawką za usługi. Deregulacja zawodu zarządcy niesie zagrożenie wyboru niekompetentnego administratora w oparciu wyłącznie o stawkę, co powoduje określone ryzyka dla budynku i wspólnoty mieszkaniowej. Autor: GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z Zarządzanie nieruchomościami obejmuje podejmowanie przez zarządcę decycji i wykonanie czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki obiektami Zarządca nieruchomości - zapewnienie rzetelności i kwalifikacji Przybywa osób nieznających podstawowych regulacji prawnych, dokumentów niezbędnych do prowadzenia nieruchomości, rodzajów i terminów czynności kontrolnych czy konserwacyjnych. Wielu działań się nie planuje, co skutkuje coraz większą liczbą niedociągnięć, braków czy planowania operacyjnego i finansowego niektóre firmy administrujące (bez doświadczenia i kwalifikacji) skupiają się przede wszystkim na bieżącej reakcji na problemy budynku, nie prowadząc strategicznego, przemyślanego działania (brak planów gospodarczych, terminowych przeglądów itp.). Deregulacja zawodu zarządcy spowodowała, że powstające nowe podmioty bez odpowiednich kwalifikacji mogą nie zapewnić bezpieczeństwa obiektu i nie wywiązywać się z podstawowych obowiązków administracyjnych. Jak wygląda proces wyboru zarządcy nieruchomości? Istnieje kilka sposobów ustanowienia zarządcy. Powszechną formą jest powierzenie zarządu nieruchomością w umowie ustanawiającej odrębną własność pierwszego lokalu w nieruchomości deweloperskiej. Możliwe jest też powołanie zarządcy w drodze uchwały wspólnoty mieszkaniowej zaprotokołowanej przez notariusza. W przypadku gdy wspólnota chce dokonać zmiany zarządcy, aktualny zarządca powinien podjąć czynności zmierzające do zwołania zebrania wspólnoty i załatwienia formalności. Może się jednak zdarzyć, że nie zostanie ono zwołane, pomimo że zarządca jest do tego zobowiązany. W takim przypadku wspólnota powinna złożyć aktualnemu zarządcy wniosek o zwołanie zebrania wraz z projektem uchwały oraz proponowanym porządkiem obrad, najlepiej już z konkretną propozycją daty i godziny spotkania. Wniosek mogą złożyć właściciele lokali, którzy mają co najmniej 10% udziałów we wspólnocie. Wielkość udziałów można sprawdzić w prowadzonej przez ministerstwo sprawiedliwości internetowej przeglądarce ksiąg wieczystych. Uprawnieni do podpisania wniosku są wyłącznie właściciele lokali. Jeżeli wniosek jest poprawnie napisany, zarządca ma obowiązek zwołać zebranie, poinformować o nim wszystkich właścicieli lokali i zaprosić na nie nowego zarządcę, należy wziąć pod uwagę: doświadczenie kandydata, rekomendacje, proponowany zespół ludzi wspierających zarządcę, obecność na terenie nieruchomości administratora delegowanego przez zarządcę, cenę usługi. Autor: GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z Terminowe przeprowadzanie przeglądów stanu nieruchomości i reagowanie na wszelkie usterki pozwala na utrzymanie obiektu w odpowiednim stanie technicznym Jak wprowadzenie RODO wpłynęło na pracę zarządców nieruchomości? Wdrożenie RODO związane było z koniecznością przygotowania się do szeregu nowych obowiązków, zarówno proceduralnych, jak i organizacyjnych. Niezbędna była aktualizacja dokumentacji, zorganizowanie szkoleń dla pracowników, przeprowadzenie audytów orazinwentaryzacja przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia. Dla firm zarządzających nieruchomościami wprowadzenie nowych przepisów wiąże się z dodatkowymi te, będąc przedstawicielami zarządzanych przez siebie nieruchomości, odpowiadają między innymi za realizację praw i obowiązków wskazanych w RODO, takich jak: obowiązek informacyjny oraz zapewnienie zgodnej z prawem dokumentacji. Przykładowo, w niektórych sytuacjach konieczne może okazać się zawarcie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a w przypadku monitorowania części nieruchomości wspólnych, wprowadzenie regulaminu monitoringu wizyjnego. Działalność zarządcy w świetle RODO wiąże się również ze zwiększonym ryzykiem dotyczącym potencjalnych roszczeń cywilnych lub kar administracyjnych wprowadzonych przez nowe prawo. Jak odbywa się ściąganie należności od właścicieli lokali? Proces egzekwowania należności może różnić się u poszczególnych przedsiębiorców. Zwykle wszczyna się procedurę windykacyjną, jeśli dłużnik zalega z opłatami co najmniej od dwóch do trzech pełnych okresów płatności, wysyłając wezwanie do zapłaty, a w przypadku braku spłaty – ostateczne wezwanie do zapłaty. W przypadku nieuregulowania zadłużenia w terminie określonym w ostatecznym wezwaniu do zapłaty kieruje się sprawę do sądu, a po otrzymaniu tytułu wykonawczego – wniosek do komornika o wszczęcie egzekucji. Ważne jest, by odpowiednio wcześniej kierować sprawę do sądu, aby nie doprowadzić do jej podkreślić, że na każdym etapie windykacji przedsądowej możliwe jest uzyskanie porozumienia z dłużnikiem w sprawie uregulowania należności poprzez złożenie przez niego oświadczenia, w którym zobowiąże się do spłaty zadłużenia w wyznaczonym terminie lub zawarcia ugody, co wstrzymuje dalszy proces windykacji. Magdalena Wąsowska, prezes zarządu, GGKO – Zarządzanie Nieruchomościami sp. z Jakie są obowiązki zarządcy nieruchomości? Czy odpowiedzialność za wszystko, co dzieje się w bloku lub kamienicy spada właśnie na niego? Czy zakres obowiązków może być różny? Odpowiedź na te pytania możemy odnaleźć w przepisach prawnych, które jednak są dosyć ogólne. Bardziej szczegółowe obowiązki możemy natomiast wymienić w umowie, którą wspólnota mieszkaniowa podpisuje z zarządcą i dlatego warto wiedzieć, za co odpowiada zarządca nieruchomości. Ustawa kontra umowa Część obowiązków zarządcy jest zawarta w artykule 185 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, z późn. zm.). W punkcie pierwszym czytamy, iż „Zarządzanie nieruchomością polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość”. Jest to najważniejszy dla nas zapis, ale w kolejnych punktach ustawy możemy odnaleźć więcej obowiązków zarządcy, jak np. konieczność stałego doskonalenia kwalifikacji zawodowych . Wiemy zatem, że zarządca nieruchomości odpowiada za decyzje oraz czynności związane ze sferą finansową i ekonomiczną wspólnoty, musi zapewnić bezpieczeństwo mieszkańcom poprzez zapewnienie właściwej eksploatacji nieruchomości, przeprowadzanie koniecznych remontów oraz najróżniejsze kontrole stanu technicznego nieruchomości. A co ze sprzątaniem czy pielęgnacją zieleni? Tak szczegółowe zapisy dotyczące obowiązków musimy zawrzeć w umowie. Przekonajmy się, jakie obowiązki możemy wpisać do umowy pomiędzy wspólnotą mieszkaniową a zarządcą. Od 20 lat zajmujemy się kompleksowym zarządzaniem nieruchomościami. Poznaj naszą ofertę! Obowiązki zarządcy nieruchomości Zarząd wspólnoty mieszkaniowej powinien wybrać zarządcę lub zlecić zarządzanie profesjonalnej firmie. W tym drugim wypadku niezbędne jest sporządzenie szczegółowej umowy, która nie ograniczy się jedynie to podania wysokości wynagrodzenia. Niezmiernie ważne jest zawarcie wszystkich obowiązków zarządcy, ale muszą one być zgodne z prawem, a zarząd nie może niektórych obowiązków przerzucić na licencjonowanego zarządcę. Podział obowiązków musi bowiem zostać zachowany. Za co więc może odpowiadać zarządca nieruchomości? Przede wszystkim jest to reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz oraz pomiędzy właścicielem lokalu a wspólnotą w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością. Ponadto zarządca ma obowiązek prowadzenie szczegółowej dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej. Jest to zarówno dokumentacja związana ze stanem technicznym budynków (np. książka obiektu budowlanego), ich eksploatacją, jak i stroną finansową. Konieczne jest także skrupulatne prowadzenie i aktualizacji ewidencji lokali oraz ich użytkowników. Prowadzenie dokumentacji to jedna strona działania, ponieważ wszystkie dokumenty należy odpowiednio archiwizować. Trzecim obowiązkiem zarządcy jest zapewnienie eksploatacyjnej obsługi nieruchomości. W skład tego obszaru działań należy wyszukiwanie usługodawców, którzy zapewnią stały dopływ wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu a także odprowadzanie ścieków i wywóz nieczystości. Obowiązkiem zarządcy jest również bieżąca konserwacja nieruchomości i utrzymanie czystości oraz ubezpieczenie bloku czy kamienicy od ognia, innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej. Zarządca odpowiada ponadto za terminowe przeprowadzanie przeglądów stanu nieruchomości i urządzeń, które stanowią jej wyposażenie. W przypadku awarii zarządca musi zorganizować sprawne jej usunięcie, a także zapewnić całodobowe pogotowia techniczne. Kolejnym obowiązkiem spoczywającym na zarządcy jest organizacja remontów oraz modernizacji budynków, w tym – wybranie najkorzystniejszych dla wspólnoty ofert i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prac oraz dotrzymywania terminów. Poszukujesz profesjonalnego zarządcy nieruchomości? Skontaktuj się z nami Nie mniej ważne jest zapewnienie mieszkańcom dostępu do wyczerpujących informacji oraz dokumentacji. Zarządca musi udostępniać rozliczenia finansowe, książeczki opłat czy dokumenty związane ze stanem realizacji zgłaszanych usterek. Dostęp do tych informacji warto zapewnić poprzez Internet. Zarządca, o czym mowa była już w ustawie, powinien także obsługiwać nieruchomość od strony formalnej oraz finansowej. Do tej pierwszej należy pomoc zarządowi w przygotowywaniu projektów uchwał, opracowywanie projektów umów czy podejmowanie działań windykacyjnych. Z kolei obsługa finansowa sprowadza się do zapewnienia obsługi konta bankowego, planowania i prowadzenia sprawozdawczości, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej. Bardzo ważne jest również to, że zarządca odpowiada za prowadzenie całej księgowości wspólnoty, a także prawidłowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym. Pozostał jeszcze jeden obszar obowiązków zarządcy, a mianowicie – obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej. Za każdym razem jednak to zarząd musi wystąpić z wnioskiem o zorganizowanie zebrania, a do zarządcy należy jego zwołanie, zawiadomienie mieszkańców na piśmie o planowanym terminie, opracowanie porządku obrad. Tutaj zatem w przypadku nie odbywania się zebrań wina może leżeć po obu stronach. Jak zatem mogliśmy się przekonać, obowiązki zarządcy są ogromne. Jeżeli zawieramy umowę z profesjonalnym zarządcą to należy zawrzeć w niej wszystkie wyżej wymienione zobowiązania. Lepiej sporządzić umowę nawet zbyt szczegółową niż pominąć któreś z zadań. Nie zapominajmy także o tak prozaicznych stwierdzeniach, jak to czy sprzątanie klatek schodowych będzie odbywało się codziennie, czy może 3 razy w tygodniu. Wybór odpowiedniego zarządcy i sporządzenie dokładnej umowy, w której jasno określimy za co odpowiada zarządca, zapewnią nam na pewno spokój i przyjemność mieszkania.